Informativa Privacy e protezione dei dati personali

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La presente informativa è resa, in conformità con quanto disposto ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Regolamento”), all’utilizzatore (di seguito, per comodità, “Utente”) del sito internet https://affittirapido.it (di seguito anche: “Sito”) di proprietà di F.L.E. Service S.r.l.s., Titolare del Trattamento dei dati personali (di seguito: “Titolare”) Con la presente informativa il Titolare del Trattamento intende fornire agli Utenti tutte le informazioni necessarie sulle modalità di gestione del Sito con riferimento al trattamento dei dati personali per consentirgli di conoscere le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali da parte del Titolare in caso di loro conferimento. Il Titolare, ai sensi e per gli effetti del Regolamento, rende noto che la citata normativa prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti fondamentali.

Il Titolare del Trattamento è: F.L.E. SERVICE S.R.L.S.
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a) Tipi di dati trattati

I dati raccolti tramite il sito internet variano a seconda del servizio di cui si intende fruire. Di seguito, per ciascun servizio, sono indicati i relativi dati trattati.

SERVIZIO “TROVA CASA DA PRIVATO”
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5. Numero di telefono

SERVIZIO “TROVA UN INQUILINO”
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SERVIZIO “LUCE, GAS E INTERNET”
in relazione al quale è possibile – tramite il sito – solo prenotare un appuntamento presso una delle sedi di FLE Service S.r.l. (L’informativa privacy verrà resa in formato cartaceo in sede di incontro; in ogni caso, le modalità del trattamento del dato non differiscono rispetto a quelle già precisate di seguito).
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SERVIZIO “CONTRATTO DI LOCAZIONE”
in relazione al quale è possibile – tramite il sito – solo prenotare un appuntamento presso una delle sedi di FLE Service S.r.l. (L’informativa privacy verrà resa in formato cartaceo in sede di incontro; in ogni caso, le modalità del trattamento del dato non differiscono rispetto a quelle già precisate di seguito).
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b) Finalità, base giuridica del Trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati di cui alla precedente lett. a) trova la propria base giuridica nell’art. 6 (b) del Regolamento ([…] il trattamento è necessario ai fini dell’esecuzione del contratto cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso […]). Pertanto, il mancato conferimento di detti dati non consentirà l’erogazione del servizio ivi previsto.

c) Destinatari dei Dati Personali

I dati personali raccolti potranno essere trattati da soggetti o categorie di soggetti che agiscono come:
– Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento;
– Soggetti autorizzati al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 29 del Regolamento in qualità di dipendenti e/o collaboratori di FLE Service S.r.l.s.
– Utenti/Clienti di FLE Service S.r.l.s. o Società che collaborino con la stessa che, a propria volta, fruendo del servizio, chiedano di contattare il proprietario dell’immobile (i singoli proponenti per le informazioni sugli immobili).
L’elenco completo dei Responsabili del Trattamento e le finalità del trattamento sono indicati nel Registro delle Attività di Trattamento e nell’ulteriore documentazione conservata presso gli uffici del Titolare del Trattamento. In particolare, trattasi del Consulente fiscale e del Consulente del Lavoro.

d) Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati Personali

Il Titolare assicura che i dati personali sono trattati nel pieno rispetto del Regolamento, su formato cartaceo e/o telematico. I dati raccolti e trattati saranno tutelati mediante l’adozione da parte del Titolare del Trattamento di tutte le misure idonee a ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, diffusione, perdita e distruzione dei dati, ai sensi degli art. 25 e 32 del Regolamento. Il trattamento dei dati avrà durata correlata e quindi non superiore alla soddisfazione delle finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti. I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali, contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno comunque conservati per un periodo non superiore a 10 anni e comunque secondo disposizioni di cui all’art. 22 del DPR n. 600/1973 (es. tenuta e conservazione delle scritture contabili).

e) Trasferimento dei Dati ad un Paese Terzo o a un’Organizzazione Internazionale

I dati personali raccolti tramite il Sito potranno essere trasferiti anche al di fuori del territorio nazionale, solo ed esclusivamente per l’esecuzione del servizio richiesto e nel rispetto delle specifiche disposizioni previste dal Regolamento (in conformità con quanto disposto ex art. 49 lett. c) del Regolamento UE 679/2016). In particolare, il trasferimento al di fuori del territorio UE riguarderà destinatari persone fisiche situati al di fuori dell’UE che intendano fruire anch’essi del servizio fornito da FLE Service S.r.l. Il Titolare assicura che il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto del Regolamento.

f) Raccolta Dati di Navigazione

Il corretto funzionamento del Sito richiede l’acquisizione di alcuni dati personali (cookies) la cui trasmissione è implicita nei meccanismi di accesso e funzionamento e dei protocolli in uso su Internet. Le dovute informazioni in merito sono disponibili alla sezione “Cookie Policy” del presente sito.

g) Diritti dell’Interessato

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento. In particolare, l’interessato ha facoltà di: – revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati, – chiederne la rettifica, l’aggiornamento, la trasformazione in forma anonima, – limitarne anche parzialmente l’utilizzo, – chiederne la portabilità e l’eventuale cancellazione. I diritti sono esercitabili nei limiti in cui il trattamento non sia obbligatorio per disposizioni di legge o regolamento. Inoltre, gli interessati potranno proporre reclamo all’Autorità di Controllo ai sensi dell’art. 77 del Regolamento. Per esercitare i predetti diritti, l’interessato potrà rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare e/o al Responsabile della Protezione dei Dati per eventuali comunicazioni in merito al trattamento dei propri Dati Personali, o per conoscere l’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del Trattamento nominati dalla Società agli indirizzi di cui in epigrafe.

h) Processo decisionale automatizzato

Non è presente da parte del Titolare, il trattamento dei dati tramite processo decisionale automatizzato, né la profilazione dei dati personali.

i) Violazione dei dati personali con elevato rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche

Nel caso di violazione dei dati personali, con rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche, il Titolare del Trattamento comunica la violazione all’interessato senza giustificato ritardo.

j) Modifiche

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi al Cliente/Utente, FLE Service S.r.l.s. ne darà tempestiva comunicazione all’interessato.